Algemene voorwaarden

1. Definities

In deze voorwaarden wordt verstaan onder:

• Stories for Live: de gebruiker van deze voorwaarden, gevestigd te Beemd 28, 4854 SC Bavel, Nederland, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 75807750;
• Opdrachtgever: de partij die met Stories for Live een overeenkomst aangaat;
• Opdracht: het geheel van werkzaamheden dat Stories for Live ten behoeve van Opdrachtgever verricht, waaronder concept, creatie, productie en uitvoering;
• Productie: de uitvoering van een live-onderdeel op een door Opdrachtgever aangewezen locatie;
• Deliverables: alle werken die Stories for Live oplevert, waaronder muziek, composities, geluidsopnamen, video, beeld, teksten, concepten en ontwerpen;
• Rider: het document waarin de technische, ruimtelijke en verzorgingseisen voor een Productie zijn vastgelegd. De Rider maakt deel uit van de overeenkomst en bindt beide partijen.

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere offerte en overeenkomst tussen Stories for Live en Opdrachtgever. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Stories for Live deze schriftelijk heeft aanvaard.

Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig blijkt dan wel wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverkort van kracht. Partijen treden in dat geval in overleg teneinde de betreffende bepaling te vervangen door een bepaling die het doel daarvan zoveel mogelijk benadert.

3. Offertes en totstandkoming van de overeenkomst

Offertes van Stories for Live zijn vrijblijvend en gelden gedurende dertig dagen, tenzij in de offerte een andere termijn is vermeld. Een offerte geldt niet zonder meer voor vervolgopdrachten.

De overeenkomst komt tot stand op het moment waarop Opdrachtgever de offerte schriftelijk dan wel per e-mail aanvaardt, dan wel op het moment waarop Stories for Live met instemming van Opdrachtgever een aanvang met de uitvoering maakt.

Mededelingen van Stories for Live omtrent duur, omvang en resultaat gelden als een inspanningsverbintenis, tenzij uitdrukkelijk een resultaat is toegezegd.

4. Prijzen, facturatie en betaling

Alle bedragen luiden in euro's en zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Reis-, verblijf-, transport- en materiaalkosten worden afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij deze in de offerte zijn begrepen.

Tenzij anders overeengekomen wordt vijftig procent van de opdrachtsom bij opdrachtbevestiging gefactureerd en het restant na oplevering dan wel na de productiedatum. Bij opdrachten met een langere looptijd is tussentijdse facturatie toegestaan.

De betalingstermijn bedraagt veertien dagen na factuurdatum. Bezwaren tegen een factuur schorten de betalingsverplichting niet op.

Bij overschrijding van de betalingstermijn verkeert Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Vanaf dat moment is de wettelijke handelsrente verschuldigd, alsmede de buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet normering buitengerechtelijke incassokosten.

Betalingen worden allereerst toegerekend aan verschuldigde kosten en rente en vervolgens aan de langst openstaande factuur, ook indien Opdrachtgever een andere volgorde vermeldt.

Indien meerdere partijen gezamenlijk als Opdrachtgever optreden, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor het volledige bedrag.

Stories for Live is gerechtigd de uitvoering van de Opdracht op te schorten zolang een opeisbare factuur onbetaald blijft.

5. Verplichtingen van Opdrachtgever

Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle voor de uitvoering van de Opdracht benodigde informatie tijdig en volledig beschikbaar is, en staat in voor de juistheid daarvan.

Opdrachtgever wijst één contactpersoon aan die bevoegd is namens Opdrachtgever besluiten te nemen, zowel gedurende de voorbereiding als op de productiedag.

De definitieve gegevens omtrent het evenement — draaiboek, tijden, locatie, contactpersonen ter plaatse en verwacht aantal bezoekers — worden uiterlijk twee weken voor de productiedatum aangeleverd.

Opdrachtgever beschikt over een toereikende evenementen- en aansprakelijkheidsverzekering die de Productie alsmede de aanwezigheid van crew, artiesten en apparatuur van Stories for Live op de locatie dekt.

Opdrachtgever draagt zorg voor alle benodigde vergunningen en ontheffingen en vrijwaart Stories for Live tegen aanspraken die daaruit voortvloeien. Indien een vergunning wordt geweigerd dan wel ingetrokken, blijft de betalingsverplichting van Opdrachtgever in stand.

Vertraging die ontstaat doordat informatie, materialen of goedkeuringen niet tijdig worden aangeleverd, komt voor rekening van Opdrachtgever. De daaruit voortvloeiende meerkosten kunnen worden doorbelast.

6. Uitvoering op locatie

Op een Productie op locatie zijn de navolgende bepalingen van toepassing. Deze strekken ertoe de omstandigheden te waarborgen waaronder een live-uitvoering verantwoord en naar behoren kan plaatsvinden.

• Toegang en tijdvenster. Opdrachtgever draagt zorg voor tijdige en onbelemmerde toegang tot de locatie, met inbegrip van voldoende tijd voor laden, opbouw, soundcheck, afbouw en lossen. De overeengekomen tijden worden vooraf schriftelijk vastgelegd.
• Ruimte en vloer. De speelruimte, podiumafmetingen, vloerbelasting, hoogte en aanrijroute dienen geschikt te zijn voor de overeengekomen opstelling. Opdrachtgever verifieert dit vooraf aan de hand van de Rider.
• Stroomvoorziening en techniek. Opdrachtgever draagt zorg voor de overeengekomen, deugdelijk geaarde stroomvoorziening met toereikende capaciteit, alsmede voor een functionerende internetverbinding indien deze is vereist.
• Water en afvoer. Bij Producties waarbij met water wordt gewerkt, draagt Opdrachtgever zorg voor een wateraansluiting, een afvoer en een daartoe geschikte vloer, dan wel wordt vooraf afgestemd op welke wijze hierin wordt voorzien. Opdrachtgever stelt de locatie hiervan in kennis.
• Veiligheid. Opdrachtgever staat in voor een veilige werkomgeving en voor de naleving van de veiligheidsvoorschriften van de locatie. Stories for Live is gerechtigd een Productie geheel of gedeeltelijk te staken indien de veiligheid van publiek, crew of artiesten naar haar oordeel in het geding is, zonder dat zulks tot restitutie leidt.
• Vergunningen en geluidsnormen. Het verkrijgen van vergunningen, ontheffingen en meldingen berust bij Opdrachtgever, evenals het informeren omtrent geldende geluidsnormen en eindtijden. Beperkingen die eerst ter plaatse blijken en de uitvoering raken, komen niet voor rekening van Stories for Live.
• Rechten van derden. De afdracht voor muziekgebruik aan rechtenorganisaties zoals Buma/Stemra en Sena berust bij Opdrachtgever dan wel bij de locatie, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
• Voorzieningen voor crew en artiesten. Opdrachtgever draagt zorg voor een afsluitbare, verwarmde en verlichte kleedruimte met spiegel, stromend water en een toilet in de directe nabijheid, voor drinkwater alsmede, bij dagdelen van meer dan zes uur, voor een maaltijd ten behoeve van de aanwezige crew en artiesten.
• Parkeren en aanrijden. Opdrachtgever draagt zorg voor kosteloze parkeergelegenheid voor de voertuigen van Stories for Live in de directe omgeving van de locatie, alsmede voor een laad- en losplaats zo dicht mogelijk bij de speelruimte.
• Artistieke uitvoering. Binnen de kaders van de overeenkomst bepaalt Stories for Live de inhoud, de opbouw en het geluidsniveau van de uitvoering. Aanwijzingen van de locatie omtrent veiligheid en geluidsnormen worden daarbij opgevolgd.
• Besloten of openbaar karakter. Tenzij anders overeengekomen wordt uitgegaan van een besloten evenement. Indien Opdrachtgever de Productie openbaar wenst aan te kondigen dan wel de naam, het beeldmerk of beeldmateriaal van Stories for Live in publieksgerichte promotie wenst te gebruiken, worden daaromtrent vooraf schriftelijk afspraken gemaakt.
• Schade. Schade aan dan wel verlies van apparatuur, instrumenten en materialen van Stories for Live die op de locatie ontstaat en niet aan Stories for Live toerekenbaar is, komt voor rekening van Opdrachtgever tegen vervangingswaarde.

7. Wijzigingen, meerwerk en uitbesteding

Wijzigingen in de Opdracht na bevestiging daarvan worden eerst uitgevoerd nadat over de gevolgen voor planning en prijs overeenstemming is bereikt. Werkzaamheden die buiten de oorspronkelijke Opdracht vallen, worden als meerwerk in rekening gebracht tegen het overeengekomen uurtarief dan wel tegen een aanvullende vaste prijs.

Stories for Live is gerechtigd de uitvoering van de Opdracht op ondergeschikte punten aan te passen indien zulks de kwaliteit dan wel de uitvoerbaarheid ten goede komt, mits het overeengekomen resultaat en de prijs daardoor niet wezenlijk wijzigen.

Stories for Live is gerechtigd onderdelen van de Opdracht te doen uitvoeren door artiesten, technici en overige derden. Stories for Live blijft daarbij het aanspreekpunt van Opdrachtgever en verantwoordelijk voor het overeengekomen resultaat.

8. Annulering en verplaatsing

Annulering door Opdrachtgever geschiedt schriftelijk. Bij annulering is Opdrachtgever de navolgende vergoeding verschuldigd, berekend vanaf de datum van annulering tot de overeengekomen productie- of opleverdatum:

• meer dan zestig dagen voorafgaand: vijfentwintig procent van de opdrachtsom;
• zestig tot dertig dagen voorafgaand: vijftig procent van de opdrachtsom;
• dertig tot veertien dagen voorafgaand: vijfenzeventig procent van de opdrachtsom;
• binnen veertien dagen voorafgaand: honderd procent van de opdrachtsom.

Reeds gemaakte kosten alsmede verplichtingen die jegens derden zijn aangegaan, worden daarnaast volledig doorbelast. Bij verplaatsing naar een nieuwe datum worden de aantoonbare kosten in rekening gebracht; indien de nieuwe datum niet beschikbaar is, geldt de annuleringsregeling.

9. Opschorting en beëindiging door Stories for Live

Stories for Live is gerechtigd de uitvoering op te schorten dan wel de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn, indien:

• Opdrachtgever een opeisbare factuur niet tijdig voldoet;
• Opdrachtgever surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard dan wel zijn onderneming staakt;
• Opdrachtgever de naam, de Deliverables dan wel de concepten van Stories for Live aanwendt op een wijze die in strijd is met de wet of met deze voorwaarden;
• de Productie wordt ingezet in een context die discrimineert, aanzet tot haat dan wel de reputatie van Stories for Live aantoonbaar schaadt.

In deze gevallen worden alle vorderingen van Stories for Live terstond opeisbaar en blijft Opdrachtgever gehouden tot betaling van het reeds uitgevoerde werk en de aangegane verplichtingen.

10. Intellectuele eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op de Deliverables — waaronder auteursrechten en naburige rechten op muziek, composities, opnamen, video, beeld, teksten, concepten en ontwerpen — berusten bij Stories for Live dan wel bij haar licentiegevers.

Overdracht geschiedt eerst na volledige betaling. Overdracht van dan wel het verlenen van een gebruiksrecht op de Deliverables vindt uitsluitend plaats nadat Opdrachtgever al hetgeen hij uit hoofde van de overeenkomst verschuldigd is volledig heeft voldaan. Zolang zulks niet is geschied, berusten alle rechten bij Stories for Live en beschikt Opdrachtgever hooguit over een tijdelijk recht het materiaal te beoordelen, doch niet over het recht dit te openbaren, te verveelvoudigen dan wel commercieel te exploiteren.

Na volledige betaling verkrijgt Opdrachtgever de rechten zoals omschreven in de offerte dan wel de overeenkomst. Indien daaromtrent niets is vastgelegd, verkrijgt Opdrachtgever een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht ten behoeve van het doel waarvoor de Deliverables kennelijk zijn vervaardigd. Ruimer gebruik — waaronder een ander medium, een andere campagne, een ander territorium dan wel sublicentiëring aan derden — vergt aanvullende schriftelijke afspraken en kan tot een aanvullende vergoeding leiden.

Stories for Live behoudt te allen tijde het recht de Deliverables aan te wenden ten behoeve van eigen promotie, portfolio, showreel en vakinhoudelijke publicaties, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Met vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever wordt daarbij zorgvuldig omgegaan.

Concepten blijven berusten bij Stories for Live. Het is Opdrachtgever niet toegestaan een door Stories for Live ontwikkeld concept, format dan wel programmaonderdeel zelf opnieuw uit te voeren, door derden te doen uitvoeren dan wel in aangepaste vorm te herhalen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Dit geldt eveneens voor concepten uit offertes en presentaties die niet tot een Opdracht hebben geleid.

Kennis, ervaring en werkwijzen die Stories for Live bij de uitvoering opdoet, mogen vrijelijk voor andere opdrachten worden aangewend, mits daarbij geen vertrouwelijke informatie van Opdrachtgever wordt gedeeld.

Het is Opdrachtgever niet toegestaan de Deliverables te wijzigen, te bewerken dan wel aan derden over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Aanduidingen inzake auteursrecht of naamsvermelding mogen niet worden verwijderd.

Onderliggende werkbestanden — zoals projectbestanden, stems, multitracks en broncomponenten — maken geen deel uit van de levering, tenzij zulks uitdrukkelijk is overeengekomen.

Opdrachtgever staat ervoor in dat door hem aangeleverd materiaal vrij is van rechten van derden en vrijwaart Stories for Live tegen aanspraken op dat punt.

11. Gebruik van beeld- en geluidsopnamen

Opnamen van een Productie door Opdrachtgever, bezoekers dan wel pers zijn toegestaan ten behoeve van niet-commercieel gebruik, tenzij Stories for Live vooraf anders bepaalt. Commercieel gebruik van opnamen waarin de muziek, artiesten dan wel concepten van Stories for Live herkenbaar zijn, vergt voorafgaande schriftelijke toestemming.

Stories for Live is gerechtigd gedurende de Productie beeld- en geluidsopnamen te vervaardigen ten behoeve van eigen promotie en portfolio. Indien Opdrachtgever zulks niet wenst, worden daaromtrent vooraf afspraken gemaakt.

12. Aansprakelijkheid en verzekering

De aansprakelijkheid van Stories for Live is beperkt tot het bedrag dat de verzekeraar in het betreffende geval uitkeert. Indien de verzekeraar niet tot uitkering overgaat, is de aansprakelijkheid beperkt tot de factuurwaarde van de Opdracht, dan wel — bij opdrachten met een langere looptijd — tot het bedrag dat gedurende de laatste drie maanden is gefactureerd.

Stories for Live is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en schade wegens bedrijfsstagnatie.

Deze beperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet dan wel bewuste roekeloosheid van Stories for Live.

Opdrachtgever vrijwaart Stories for Live tegen aanspraken van derden die verband houden met de uitvoering van de overeenkomst, tenzij deze aanspraken het gevolg zijn van opzet dan wel bewuste roekeloosheid van Stories for Live.

Schade aan dan wel letsel van crew, artiesten of apparatuur van Stories for Live die op de locatie ontstaat en niet aan Stories for Live toerekenbaar is, komt voor rekening van Opdrachtgever. Opdrachtgever draagt er zorg voor dat zulks wordt gedekt door de in artikel 5 bedoelde verzekering.

13. Overmacht

Van overmacht is sprake indien de uitvoering geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd door omstandigheden buiten de wil van Stories for Live, waaronder extreme weersomstandigheden, brand, storingen in nutsvoorzieningen, uitval van transport, ziekte of uitval van essentiële artiesten of crew, epidemieën en overheidsmaatregelen.

Indien een artiest dan wel een essentieel crewlid uitvalt, spant Stories for Live zich in voor gelijkwaardige vervanging zorg te dragen. Indien zulks niet mogelijk blijkt, wordt zo spoedig mogelijk met Opdrachtgever overlegd omtrent een alternatief dan wel een nieuwe datum.

Bij overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Indien de overmacht langer dan dertig dagen voortduurt, zijn beide partijen gerechtigd de overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten worden in dat geval naar rato in rekening gebracht.

14. Persoonsgegevens

Bij de uitvoering van de overeenkomst worden persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming. De wijze waarop dit geschiedt, is beschreven in het privacybeleid van Stories for Live op storiesforlive.com/privacybeleid.

15. Klachten

Klachten omtrent de uitvoering dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen veertien dagen na oplevering dan wel na de productiedatum, schriftelijk en met omschrijving te worden gemeld. Een tijdig gemelde klacht schort de betalingsverplichting niet op. Stories for Live neemt iedere klacht in behandeling en streeft er in eerste instantie naar in onderling overleg tot een oplossing te komen.

16. Toepasselijk recht en geschillen

Op alle overeenkomsten met Stories for Live is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter van de rechtbank Zeeland-West-Brabant, locatie Breda, tenzij dwingend recht een andere rechter aanwijst. Partijen spannen zich in een geschil eerst in onderling overleg tot een oplossing te brengen.

17. Slotbepalingen

Opdrachtgever kan rechten en verplichtingen uit de overeenkomst niet aan een derde overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Stories for Live.

Stories for Live is gerechtigd deze voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde versie geldt voor overeenkomsten die nadien tot stand komen; op lopende opdrachten blijft de versie van toepassing die gold bij het aangaan van de overeenkomst.

Deze voorwaarden zijn opgesteld in de Nederlandse taal en vertaald naar het Engels. Bij verschil van uitleg tussen beide versies is de Nederlandse tekst doorslaggevend.