Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Stories for Live is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website en in het kader van haar dienstverlening worden verwerkt. De contactgegevens luiden als volgt:

• Stories for Live
• Beemd 28, 4854 SC Bavel, Nederland
• KvK-nummer: 75807750
• Btw-identificatienummer: NL002402486B66
• E-mailadres: info@storiesforlive.com
• Telefoonnummer: +31 6 52 61 46 47

Gelet op de aard en de omvang van de verwerkingen is Stories for Live niet verplicht een functionaris voor de gegevensbescherming aan te stellen. Vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunnen worden gericht aan info@storiesforlive.com.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Stories for Live verwerkt uitsluitend gegevens die u zelf verstrekt, aangevuld met een beperkt aantal technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de website.

Contactformulier. Bij het invullen van het contactformulier worden uw voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), het gekozen onderwerp, de eventueel gekozen Live. Elevation en de inhoud van uw bericht verwerkt.

Aanvraag whitepaper. Bij het downloaden van de whitepaper worden uw naam, de naam van uw bedrijf of organisatie en uw e-mailadres verwerkt.

Inplannen van een afspraak. Op de contactpagina kan via een ingesloten agenda van Google een afspraak worden ingepland. De daar ingevulde gegevens worden door Google verwerkt en bereiken Stories for Live in de vorm van een afspraakbevestiging.

Opdrachten en facturatie. Indien een overeenkomst tot stand komt, worden tevens de gegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de uitvoering en facturatie daarvan, zoals contactpersonen, factuuradres en betaalgegevens.

Technische gegevens. De hostingpartij legt standaard serverlogboeken vast, waaronder het IP-adres, het tijdstip van het bezoek en het browsertype. Deze gegevens worden niet gebruikt om bezoekers te volgen; zij dienen uitsluitend de beveiliging en de goede werking van de website.

3. Bijzondere persoonsgegevens en minderjarigen

Stories for Live verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG, zoals gegevens omtrent gezondheid, ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze overtuiging, lidmaatschap van een vakbond, genetische of biometrische gegevens dan wel gegevens omtrent seksuele gerichtheid. Evenmin worden strafrechtelijke gegevens verwerkt.

De website en de dienstverlening van Stories for Live zijn niet gericht op personen jonger dan zestien jaar. Stories for Live heeft niet de intentie gegevens van minderjarigen te verzamelen en kan de leeftijd van bezoekers niet controleren. Indien een ouder of verzorger ervan overtuigd is dat zonder diens toestemming persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld, kan daarvan melding worden gedaan via info@storiesforlive.com. De betreffende gegevens worden in dat geval verwijderd.

4. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend voor de volgende doeleinden verwerkt:

• Contact en offertes — het beantwoorden van vragen, het uitbrengen van een voorstel en het onderhouden van contact. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst dan wel het op verzoek van de betrokkene nemen van precontractuele maatregelen.
• Toezending van de whitepaper — het verstrekken van het aangevraagde document. Grondslag: de uitvoering van uw verzoek.
• Marketing per e-mail — het toezenden van inhoudelijke updates, inspiratie en aanbiedingen. Grondslag: uw toestemming.
• Uitvoering van opdrachten — het verrichten van de overeengekomen werkzaamheden en producties. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst.
• Administratie en facturatie — het factureren en het voeren van de financiële administratie. Grondslag: een wettelijke verplichting.
• Beveiliging van de website — het tegengaan van misbruik en ongewenste berichten. Grondslag: het gerechtvaardigd belang van Stories for Live bij een veilige en goed functionerende website.

5. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Stories for Live neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die gevolgen kunnen hebben voor natuurlijke personen. Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor profilering, geautomatiseerde beoordeling of het opstellen van persoonlijkheidsprofielen.

6. E-mail voor marketingdoeleinden

Indien u uw e-mailadres verstrekt, bijvoorbeeld bij het downloaden van de whitepaper, wordt uitdrukkelijk om uw toestemming gevraagd voor het toezenden van inhoudelijke updates, inspiratie en aanbiedingen over de dienstverlening van Stories for Live. Dergelijke berichten worden uitsluitend verzonden indien deze toestemming vooraf is verleend.

Het verlenen van toestemming is geheel vrijwillig: de whitepaper wordt eveneens verstrekt indien geen toestemming wordt gegeven. Stories for Live verkoopt e-mailadressen niet en stelt deze niet ter beschikking aan derden ten behoeve van hun eigen marketingdoeleinden.

De toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken. Iedere marketingmail bevat daartoe een afmeldlink; daarnaast kan een bericht worden gezonden aan info@storiesforlive.com. Na afmelding worden geen marketingberichten meer verzonden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking onverlet. Berichten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een lopende opdracht blijven na afmelding gewoon verzonden worden.

7. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. Daarbij gelden de volgende termijnen:

• berichten via het contactformulier: tot twee jaar na het laatste contact, tenzij daaruit een opdracht voortvloeit;
• gegevens uit een aanvraag van de whitepaper: tot twee jaar na de aanvraag;
• gegevens ten behoeve van e-mailmarketing: totdat de toestemming wordt ingetrokken;
• gegevens die verband houden met opdrachten: tot zeven jaar na afronding, in overeenstemming met de fiscale bewaarplicht;
• facturen en overige boekhoudkundige bescheiden: zeven jaar, op grond van de wettelijke bewaartermijn;
• serverlogboeken: ten hoogste enkele maanden, conform het beleid van de hostingpartij.

8. Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die betrokken zijn bij de dienstverlening van Stories for Live, en uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is. Met deze partijen wordt, waar vereist, een verwerkersovereenkomst gesloten. Het betreft de volgende categorieën:

• Hostinger, de hostingpartij, ten behoeve van het hosten van de website en de e-mail;
• Google, aangezien de formulieren op deze website worden verwerkt via Google Apps Script en de daarmee samenhangende diensten van Google Workspace. Ook de agenda voor het inplannen van een afspraak en het downloadbestand van de whitepaper worden bij Google gehost;
• Adobe, aangezien de website lettertypen laadt via Adobe Fonts, waarbij het IP-adres van de bezoeker aan Adobe wordt doorgegeven;
• de boekhouder en de accountant, ten behoeve van de financiële administratie;
• toeleveranciers bij producties, zoals technici of locatiebeheerders, voor zover dat voor de uitvoering van een productie noodzakelijk is.

Persoonsgegevens worden nimmer aan derden verkocht.

9. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Enkele van de hiervoor genoemde partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten dan wel verwerken gegevens buiten de Europese Economische Ruimte. Voor die doorgifte beroept Stories for Live zich op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en, voor zover van toepassing, op het EU-VS Data Privacy Framework.

10. Cookies en lokale opslag

Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies en maakt geen gebruik van analysesoftware die het surfgedrag van bezoekers volgt. Om die reden wordt geen cookietoestemming gevraagd.

In de lokale opslag van de browser worden uitsluitend de volgende twee functionele voorkeuren bewaard:

• sfl-lang — hierin wordt vastgelegd of de website in het Nederlands dan wel in het Engels wordt weergegeven;
• sfl-intro-seen — hierin wordt vastgelegd dat de openingsanimatie reeds is getoond, zodat deze niet bij ieder bezoek opnieuw wordt afgespeeld.

Deze gegevens blijven in de browser van de bezoeker, worden niet aan Stories for Live verzonden en zijn niet tot een persoon herleidbaar. Zij kunnen te allen tijde via de browserinstellingen worden verwijderd.

11. Beveiliging en datalekken

Stories for Live treft passende technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van persoonsgegevens tegen verlies en ongeoorloofde toegang. Al het verkeer met deze website verloopt versleuteld via HTTPS, de toegang tot de systemen is beveiligd met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie, en uitsluitend personen voor wie dat uit hoofde van hun werkzaamheden noodzakelijk is, hebben toegang tot persoonsgegevens.

Indien zich onverhoopt een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet, wordt deze gedocumenteerd en beoordeeld. Wanneer de inbreuk een risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, wordt daarvan binnen tweeënzeventig uur melding gedaan bij de Autoriteit Persoonsgegevens; bij een hoog risico worden tevens de betrokkenen zelf geïnformeerd.

Indien u een kwetsbaarheid of een mogelijk datalek constateert, wordt u verzocht daarvan zo spoedig mogelijk melding te doen via info@storiesforlive.com.

12. Rechten van betrokkenen

Op grond van de AVG kunt u de volgende rechten uitoefenen:

• recht op inzage — het opvragen van de persoonsgegevens die worden verwerkt;
• recht op rectificatie — het laten corrigeren van onjuiste gegevens;
• recht op verwijdering — het laten wissen van gegevens;
• recht op beperking — het laten beperken van de verwerking;
• recht van bezwaar — het maken van bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang;
• recht op overdraagbaarheid — het ontvangen van de gegevens in een gangbaar bestandsformaat;
• recht op intrekking van toestemming — het intrekken van eerder verleende toestemming.

Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kan worden gericht aan info@storiesforlive.com. Stories for Live reageert binnen één maand na ontvangst van het verzoek. Ter voorkoming van verstrekking aan een onbevoegde kan om identificatie worden verzocht. Indien daartoe een kopie van een identiteitsbewijs wordt verstrekt, wordt verzocht daarop de pasfoto, de MRZ (de strook met nummers onderaan), het documentnummer en het burgerservicenummer onleesbaar te maken.

13. Wijziging van dit privacybeleid

Stories for Live behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen, bijvoorbeeld naar aanleiding van gewijzigde dienstverlening of gewijzigde wet- en regelgeving. De actuele versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd, voorzien van de versiedatum. Bij ingrijpende wijzigingen worden betrokkenen actief geïnformeerd.

14. Vragen en klachten

Voor vragen over dit privacybeleid of over de wijze waarop Stories for Live met persoonsgegevens omgaat, kunt u contact opnemen via info@storiesforlive.com of +31 6 52 61 46 47.

Indien partijen er onderling niet uit komen, bestaat het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthoudende autoriteit op het gebied van gegevensbescherming (autoriteitpersoonsgegevens.nl).